Ledarhandboken består av fem delar

Del 1 Att vara ledare

Del 2 Föreningen

Del 3 Praktisk information

Del 4 Regler och rutiner

Del 5 Ekonomi

Ansvaret för ekonomin är fördelat på styrelsen, fotbollskommittén och orienteringskommittén. De gör varje år en plan för aktiviteter, inköp m.m. och kopplat till det en budget där de beräknat årets intäkter och kostnader.

Vi ska ha god standard på våra anläggningar och vårt träningsmaterial. Ledare ska ha möjlighet till utbildningar och föreläsningar m.m. Detta förutsätter att vi alla hjälps åt att jobba med att få intäkter till föreningen.

Föreningen har lagar och regler att förhålla sig till vad gäller bokföring och ekonomihantering. Alla utgifter och inkomster måste bokföras i föreningen, dvs inga pengar får hanteras utan att det bokförs.

Vi måste hjälpas åt att få in intäkter. Det gör vi bland annat genom att sälja bingolotter, sälja bingolottokalender, arrangera tävlingar, vara funktionär vid Linnémarschen, medarrangör till traktorrace, arrangera LAN, sälja Newbody (kläder). Bredareds IF strävar efter att ha inkomstkällor som ger en positiv känsla att sälja och köpa samt aktiviteter som bidrar till ökad gemenskap. 

Vi jobbar in intäkter tillsammans, som ett team.

Grundprincipen är att vuxna deltagare i föreningen betalar självkostnadspris för deltagande i träningar, läger och
tävlingar samt kläder m.m. Och att barn och ungdomar som deltar i vår verksamhet får deltagande i träningar, läger, tävlingar/cuper helt eller delvis subventionerat.

Fotbollskommittén och orienteringskommittén avsätter/budgeterar för inköp av material, deltagande i matcher/cuper/tävlingar och för andra aktiviteter.

Stäm av med ordföranden i kommittén vad som gäller för dig och ditt lag/din grupp.

Innan utbetalning av utlägg och fakturor ska utbetalningen godkännas av ordföranden i kommittén.

Om du lagt ut pengar för inköp till förening ska ordföranden i kommittén godkänna utbetalningen innan föreningsadministratör kan betala ut pengar. Stäm alltid av med ordföranden innan inköp. Lämna kvittot till föreningsadministratör du kan också ta en bild på kvittot och maila till info@bredaredsif.se.

Lag/grupper får inte ha egna lagkassor. Alla utgifter och inkomster ska enligt bokföringsregler och skatteverkets regler bokföras i föreningen. 

Kommittén har avsatt pengar så att lag/grupper kan vara med på cuper, seriespel och tävlingar. Samt avsatt pengar till vissa sociala aktiviteter. 
 

Detta förutsätter att vi alla hjälps åt att arbeta in pengar till föreningen som vi kan använda till träning, tävling/matcher/cuper och sociala aktiviteter.

Om något lag/grupp vill arbeta in pengar för aktivitet som inte ryms inom budgeten ska detta godkännas av kommittén och styrelse. Särskild rutin för hantering av dessa medel ska då finnas och måste bokföras i föreningens redovisning.

Utdrag från skatteverkets webbplats:

Bokför lagkassan

Det är vanligt att det finns en eller flera lagkassor i en förening. Det kan till exempel vara pengar som ett lag eller en idrottsutövare tjänat in till föreningen. En lagkassa ska alltid bokföras. Det är föreningens styrelse som bestämmer hur pengarna ska användas. Ett lag, eller en idrottsutövare, som slutar eller flyttar till en annan förening får inte behålla sin lagkassa.